Objet de la mission
Sélectionner des prestataires qualifiés pour la location de véhicules avec chauffeur, sans carburant, afin de répondre aux besoins de déplacement de Helen Keller Intl Niger. Les véhicules seront utilisés pour les activités à Niamey et à l’intérieur du Niger, hors zones soumises à des restrictions sécuritaires.
Services concernés
- Location de véhicules 4×4 avec chauffeur, sans carburant.
- Location de minibus de 15 places avec chauffeur, sans carburant.
- Location de minibus de 25 à 30 places avec chauffeur, sans carburant.
- Location de berlines avec chauffeur, sans carburant.
- Les véhicules doivent être en très bon état, climatisés, immatriculés au Niger et disposer des équipements et documents réglementaires requis.
Qualifications recherchées
Le fournisseur doit notamment :
- Être une entreprise commerciale ou non gouvernementale enregistrée au Niger.
- Disposer d’une expérience avérée dans les services similaires.
- Fournir une licence d’exploitation commerciale valide (RCCM), un certificat fiscal, l’agrément de location de véhicules et une Attestation de Régularité Fiscale.
- Présenter au moins 10 attestations de bonne fin et au moins 3 références professionnelles avec coordonnées.
- Disposer d’un parc comprenant au minimum 10 véhicules tout-terrain, 2 berlines, 1 minibus de 15 places et 1 minibus de 25 à 30 places.
- Disposer d’au moins 10 chauffeurs expérimentés, avec au minimum 5 ans d’expérience.
- Les chauffeurs doivent posséder un permis valide, une bonne moralité et respecter les exigences de sécurité et de conduite de Helen Keller Intl.
Conflit d’intérêts
Le fournisseur doit signer l’attestation de conflit d’intérêts et indiquer son intention de soumettre un devis. Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise exclue, suspendue ou proposée pour radiation, ni à une entreprise proposant de travailler avec de telles entités dans le cadre de cette activité.
Méthode de sélection
Les devis sont évalués sur la base :
- des spécifications techniques ;
- des qualifications et de l’expérience du fournisseur ;
- du prix ;
- du service après-vente ;
- du délai de livraison ;
- des critères associés.
Helen Keller Intl sélectionnera deux offres conformes aux spécifications présentant les prix les plus bas, classées par ordre croissant de prix.
Dépôt des manifestations d’intérêt
Il ne s’agit pas d’une manifestation d’intérêt, mais d’une Demande de Devis (RFQ).
Le devis doit être signé, estampillé, numérisé au format PDF et transmis électroniquement avec toutes les pièces requises.
Date limite : 30 septembre 2026 à 23h59.
Adresse de dépôt
Dépôt électronique :
niger-procurement@hki.org
Contacts
Helen Keller Intl Niger
E-mail : niger-procurement@hki.org
Les questions relatives à la RFQ doivent être soumises par écrit à cette adresse au plus tard le 21 septembre 2026 à 15h. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.
Important – Accusé de réception
Les fournisseurs intéressés doivent accuser réception de la demande en signant l’attestation de conflit d’intérêts du fournisseur et en indiquant leur intention d’envoyer un devis.
Termes de Référence (TDR)
Les spécifications et conditions de la RFQ tiennent lieu de document de référence pour la prestation. Elles précisent notamment les types de véhicules recherchés, les exigences applicables aux fournisseurs, les modalités contractuelles, les critères d’évaluation et les conditions de soumission.
Références
Référence / No. d’Achat : NE-150
Type de procédure : Demande de Devis (RFQ – Request For Quotation).
