Le Senior Voucher Examiner est chargé de contrôler et vérifier les paiements effectués avec les fonds du gouvernement américain pour les différentes agences de l’ambassade. Il assure la conformité financière, la validité des dépenses et le respect des procédures comptables avant tout paiement.
Responsabilités du poste
Effectuer l’audit préalable des paiements pour les agences de la mission américaine.
Vérifier la validité des documents d’engagement financier.
Contrôler la réception effective des biens et services avant paiement.
Examiner les factures et pièces justificatives pour s’assurer de leur conformité.
Vérifier que les demandes de paiement sont légales, correctes et conformes aux règlements financiers.
Assurer le respect des procédures du Financial Management Office.
Identifier les erreurs, incohérences ou irrégularités dans les dossiers financiers.
Collaborer avec les différentes agences de la mission : DoS, DoD, USAID, CDC, MCC et DoJ.
Servir comme caissier suppléant de l’ambassade en l’absence du Principal Class B Cashier.
Participer au maintien des contrôles internes et de la transparence financière.
Exigences du poste
Formation
Avoir effectué au moins 3 années d’études universitaires.
Disposer d’au minimum 9 crédits en :
Comptabilité
Finance
Administration des affaires
Expérience
Justifier de 4 années d’expérience progressive dans :
la comptabilité budgétaire,
la comptabilité générale,
ou la tenue de livres comptables.
Langues
Anglais : niveau 4 (bonne maîtrise à l’oral, à l’écrit et en lecture).
Français : niveau 4 (courant à l’oral, à l’écrit et en lecture).
Les compétences linguistiques peuvent être testées.
Compétences techniques et professionnelles
Bonne maîtrise des procédures comptables et financières.
Capacité d’analyse et de vérification des documents financiers.
Sens élevé de l’organisation et de la rigueur.
Capacité à travailler avec précision et confidentialité.
Bonne aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Maîtrise des contrôles administratifs et financiers.
Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.
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