Le/La Comptable du projet est chargé(e) de :

• Assurer la tenue complète et fiable de la comptabilité du projet.

• Garantir la conformité des dépenses aux procédures internes et aux exigences du bailleur.

• Produire les rapports financiers et assurer le suivi budgétaire.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet et le département finance pour une gestion transparente, efficace et traçable des ressources.

RESPONSABILITÉS (Tâches détaillées)

1. Gestion comptable et financière

• Tenir la comptabilité à jour.

• Saisir les pièces comptables dans le logiciel ou journal.

• Classer et archiver les documents comptables.

• Gérer la paie du personnel.

• Mettre à jour les fichiers d’immobilisations.

• Préparer les demandes de réapprovisionnement des fonds.

• Préparer les bons de commande.

• Préparer les dossiers d’appel d’offres.

2. Suivi budgétaire et reporting

• Élaborer les rapports financiers (interimaires et annuels).

• Produire le suivi budgétaire du projet.

3. Documents à gérer

• Réception : pièces comptables, bons de livraison, chèques pour fournisseurs.

• Production : journaux comptables, balance générale, grand livre, registres, bulletins de paie.

4. Collaboration et coordination

• Travailler avec :

  • Chef comptable

  • Responsable Administratif et Financier

  • Chef d’antenne régionale

  • Équipe projet

• Collaborer avec partenaires locaux, autorités, agences ONU, ONG, fournisseurs.

EXIGENCES (Qualifications & compétences requises)

 Qualifications académiques

• Avoir au moins une licence (BAC+3) en comptabilité.

• Une expérience supplémentaire peut compenser certains manques académiques.

 Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Connaissance des subventions, de la gestion de projet et des procédures bailleurs.

Compétences techniques

• Maîtrise :

  • Outils bureautiques (Word, Excel).

  • Logiciels comptables.

  • Rédaction et communication claire.

  • Analyse comptable et financière.

 Compétences comportementales

• Autonomie, rigueur, objectivité, intégrité.

• Organisation méthodique et méticuleuse.

• Capacité à travailler en équipe.

• Bon jugement, sens de la négociation.

• Esprit analytique, stratégique et orienté solutions.

• Discrétion, confidentialité.

Compétences élargies

• Relations professionnelles solides.

• Capacité à travailler dans un environnement stressant ou avec confort limité.

• Proactivité et résilience.

• Capacité à renforcer les capacités des partenaires.

• Facilité d’adaptation dans un environnement dynamique.